Vacature Technisch Administratief Medewerker

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Rotterdam
  • BAM Groep N.V., Koninklijke
  • 30 November 2017

Functie inhoud

Voor één van onze projecten in Rotterdam in de Care en Cure zijn wij op zoek naar een technisch administratieve duizendpoot. Je gaat werken in een zeer dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en onze dienstverlening echt het verschil maakt.

Wat ga je doen?

In de functie van technisch administratief medewerker draag je zorg voor een administratief organisatorische ondersteuning van de werkvoorbereiding en zorg je voor begeleiding van een groot en toonaangevend project in Rotterdam. Alles met als doel om een kwalitatieve, optimale en tijdige projectuitvoering tegen minimale kosten te kunnen waarborgen.

Werkzaamheden:
De voorbereiding en het aanmaken van de projectmap en het verzamelen van gegevens hiervoor, waaronder: bestek, tekeningen, werkinstructies, specificaties van materialen en materieel en KLIC-gegevens.
Het in samenspraak met inkoop en uitvoering bestellen van materiaal en materieel.
Het verzorgen van de urenregistratie van de in te zetten medewerkers.
Het maken van inkoop – en onderaannemersbonnen.
Het administratief verwerken van de productiegegevens van de projecten in de systemen van verschillende opdrachtgevers en het ERP-systeem van BAM.
Het opstellen van afrekenstaten.
Het verwerken van projectgegevens in diverse digitale opleverdossiers.

Functie eisen

De Technisch Administratief Medewerker heeft een algemene ondersteunende rol voor contractbeheer, servicecoördinatie en de financiële administratie van het onderhoudscontract van onze klant in Rotterdam.
Naast deze activiteiten vallen ook de volgende secretariële en administratieve taken onder de verantwoordelijkheid van de Technisch Administratief Medewerker:
inboeken en verwerken van de weeklijsten.
verwerken van werkorders en leveranciersbonnen.
inplannen en coördineren van afspraken.
opstellen en verzenden van (concept)facturen.
organiseren en onderhouden van papieren- en elektronische bestanden.
aanleveren van informatie aan betrokkenen, zoals werkvergunningen of terugkoppeling op storingen.

De beoogde nieuwe collega beschikt over de volgende vaardigheden en persoonlijke eigenschappen:
bij voorkeur een minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve- of technische richting.
ervaren met Word en Excel.
praktische werkervaring met administratieve processen,
kennis en vaardigheden op zowel bouwkundig als technisch gebied en
echte team player, met hands on mentaliteit.

Geboden wordt

Je komt te werken in een organisatie waar mensen een drive hebben om te verbeteren en samen iets goeds en moois te realiseren. Daarnaast bieden wij goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden in een informele, dynamische en professionele werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Zo zijn wij ervan overtuigd dat professionele en gemotiveerde medewerkers de pijlers zijn voor het realiseren van onze strategische doelstellingen. Om medewerkers te helpen zich in de juiste richting te ontwikkelen en te bekwamen is BAM Business School het centrum voor kennisoverdracht, kennisuitwisseling en kenniscreatie.

Over BAM Groep N.V., Koninklijke

Integraal denken en doen begint bij BAM Bouw en Techniek. Professioneel en met maximale focus op de wereld van de gebruikers van onze gebouwen. Als onderdeel van Koninklijke BAM Groep biedt BAM Bouw en Techniek een totaalaanbod van projectontwikkeling tot beheer en exploitatie van de bebouwde omgeving. Tijdens de hele levenscyclus van een gebouw denken wij, als strategische partner, langdurig met onze klanten mee en vooruit. Onze klant doet zaken met één BAM; integraal, discipline-overstijgend, duurzaam, efficiënt en effectief. Zodat gebruikers optimaal kunnen functioneren in hun werk- en leefomgeving. We vertalen klantwensen naar een heldere instructie aan collega’s in het gehele proces. Als échte partner dus. Om integraal, strategisch partner te kunnen zijn, is creativiteit een randvoorwaarde. We durven ‘anders te denken’. Flexibel in de aanpak, om onze klanten en elkaar steeds opnieuw positief te verrassen met passende oplossingen, service en dienstverlening.

BAM Groep behoort tot de grootste bouwondernemingen van Europa en voert gespecialiseerde bouw- en infrawerken uit in ruim dertig landen. BAM neemt in de thuismarkten Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Duitsland leidende posities in. Kenmerkend voor BAM is het wijdvertakte regionale netwerk van vestigingen, waardoor de onderneming altijd dicht bij de opdrachtgever staat. In de thuismarkten biedt BAM opdrachtgevers een omvangrijk producten- en dienstenpakket.