Vacature Secretarieel Medewerker Beheer en Onderhoud

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Haarlem
  • Solid People
  • 4 December 2017
  • Secretarieel Medewerker Beheer en Onderhoud

Functie inhoud

Namens een ambitieuze en groeiende vastgoedonderneming zijn wij actief met de werving van een Secretarieel Medewerker Beheer en Onderhoud. In deze functie ben je verantwoordelijk voor adequate ondersteuning van de afdeling Beheer en Onderhoud.

- Agendabeheer van de medewerkers van de afdeling.
- Verzorgen van de uitgaande correspondentie van de afdeling.
- Controle van de binnenkomende (termijn)facturen.
- Bewaken van de voortgang van de lopende aanvragen voor offertes.
- Bewaken van de voortgang voor de ondertekening en afhandeling van de verstrekte contacten.
- Op aanwijzing van de projectleiders beheer en onderhoud uitzetten van opdrachtbonnen naar onderaannemers en eigen timmermannen.
- Het administreren en archiveren van verschillende dossiers betreffende beheer en onderhoud.
- Beheren van sleutels/sleutelkast.
- Meldingen van huurders in behandeling nemen en (administratief) afhandelen.
- Het notuleren van besprekingen.
- Schouwen (technisch) vastleggen en coördineren.

Functie eisen

- MBO + werk en denkniveau.
- 2-5 jaar relevante werkervaring.
- Affiniteit met computersystemen en de vastgoedsector.
- Ervaring met REMS (vastgoedsysteem) is een grote pré.
- Bouwkundige kennis is een grote pre.
- Goede kennis van outlook.

Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne Vrisekoop op 010-2450011 of 06-14485590.

Over Solid People

Solid People staat voor werving & selectie van Bouwprofessionals op MBO-, HBO- en academisch niveau in opdracht van bouw- en aannemingsbedrijven.

Wij werven de beste Bouwprofessionals voor onze opdrachtgevers en wij bemiddelen onze kandidaten naar de mooiste vacatures. Dat doen we met veel overtuiging en dat doen we goed!

Vacatures waar wij voor bemiddelen hebben onder andere betrekking op Projectleiding, Werkvoorbereiding, Calculatie, Uitvoering en Management.

Of het nu een structurele functie of een tijdelijke opdracht betreft, Solid People is in staat om de beste match te maken.