Vacature Projectsecretaresse Bouwbedrijf

Direct solliciteren Vacature opslaan

  • Noord-Holland, Amsterdam
  • Seven Oaks
  • 5 Oktober 2018
  • 0000001109

Functie inhoud

In deze functie ben jij, als Projectsecretaresse Bouw, verantwoordelijk voor de ondersteuning van een project bij een groot bouwbedrijf in de regio Amsterdam. Je neemt zoveel mogelijk het werk van de projectleiding uit handen en je anticipeert op wat speelt op de werkvloer. De startdatum van deze functie is oktober 2018, voor de duur van circa twee jaar.

Daarnaast heb jij de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • het lezen, archiveren en documenteren van mails en post en het stellen van prioriteiten hierin;

  • het notuleren van afspraken;

  • het organiseren van vergaderingen;

  • het voorbereiden van documenten conform de richtlijnen voor de opdrachtgever;

  • het uitvoeren van toegangscontrole;

  • het monitoren van planningen;

  • het anticiperen en coördineren van feedback van de werkmaatschappijen en opdrachtgever;

  • het in beeld hebben van verschillende functies binnen het project, zodat je hier goed op kan anticiperen bij vragen en benodigdheden;

  • het uitvoeren van office management taken voor de dagelijkse gang van zaken.

Functie eisen

De geschikte kandidaat is in het bezit van de volgende eigenschappen en kwaliteiten:

  • je hebt HBO werk- en denkniveau;

  • je hebt enige jaren ervaring op bouwprojecten;

  • je hebt ervaring bij de aannemer en in de bouwkeet;

  • je hebt goede Nederlandse én Engelse communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;

  • je bent creatief en stressbestendig;

  • je komt verplichtingen en afspraken na;

  • je toon aandacht voor detail en waarborgt accuratesse bij de uitvoering van het werk;


INDIEN U GEEN ERVARING HEEFT BIJ EEN AANNEMERSBEDRIJF EN IN DE BOUWKEET HEEFT HET GEEN ZIN TE SOLLICITEREN!

Geboden wordt

  • een uitdagende job op prestigieuze projecten;

  • een afwisselende baan met veel persoonlijke contacten voor 32-40 uur;

  • goede tot uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Overig

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaande functie en herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan direct!

Wij sturen je zo snel mogelijk een ontvangstbevestiging en geven je inzicht in de eventuele vervolgstappen.

Seven Oaks bv
Keizerstraat 24-26
3417 EB MONTFOORT (U)
T +31 (0)85 760 78 60

Heb je een vraag over deze vacature of wil je meer informatie? Neem dan 24/7 contact op met Piet Middelbrink via +31 (0)6 15 05 33 96.

Over Seven Oaks

Wil jij werken bij één van de bekendste werkgevers binnen de Bouw, Architectuur, Techniek of het Vastgoed? Dan zijn wij het ideale bemiddelingsbureau.

Wij, Seven Oaks, zijn een executive search- en detacheringsbureau gespecialiseerd in bouwvacatures, vacatures binnen de architectuur, vacatures in de installatietechniek en vastgoedvacatures. Wij hebben tientallen jaren werkervaring binnen deze vakgebieden en werken nauw samen met toonaangevende bedrijven.

Persoonlijke werkwijze
Wij, Seven Oaks, onderscheiden ons van andere bureaus vanwege onze persoonlijke werkwijze. Achter de schermen werkt een klein, deskundig team die iedere kandidaat persoonlijk kent vanwege de uitgebreide kennismakingsgesprekken.